Tag: papierloos

Bestuurlijke besluitvorming bij West Maas en Waal is 100% digitaal

“Ons doel is bereikt,” aldus een tevreden Tom Hillegers. “De procesgang van het besluitvormingsproces is nu 100% digitaal!” Als coach zaakgericht werken en procesarchitect werkte Tom de afgelopen tijd in het Gelderse West Maas en Waal. Hij was daar verantwoordelijk voor de optimalisatie van het proces bestuurlijke besluitvorming. De laatste tijd word ik sterk aangetrokken door het proces bestuurlijke besluitvorming. Nieuwe technieken zoals het papierloos vergaderen bieden de mogelijkheid om op dit terrein veel efficiënter te werken. Toch is het nog een hele uitdaging om een organisatie mee te nemen in deze ontwikkeling. Mijn project bij […]

»
Een huis zonder papier: kan dat al?

“Heb je thuis dan ook helemaal geen papier meer?” wordt mij regelmatig gevraagd. Het is wel bekend dat we bij Decos volledig digitaal werken, en dat ik daar groot fan van ben. Ik moet toegeven: thuis zijn we niet volledig papierloos, ik heb daar natuurlijk ook minder te vertellen! Maar ik ben blij dat we wel veel minder papier hebben dan menig ander huishouden. Hierbij mijn tips om zo papierloos mogelijk te worden thuis. VARA TV programma GroenLicht kwam laatst bij Decos langs. Ze maakten een item over ‘Leven Zonder Papier’. Ze wilden alles weten […]

»
Papierloze scholen een utopie? Welnee!

Afgelopen week was weer zo’n hoogtepunt dat je als leraar af en toe hebt. In het kader van een uitwisselingsproject ontvingen wij een meute Franse en Noorse scholieren in Noordwijkerhout. Samen met onze leerlingen (4HAVO en 4VWO van het Teylingen College) deden zij mee aan de Paperless School Challenge. Hun presentaties bliezen mij van mijn sokken. De Paperless School Challenge werd gehouden als onderdeel van een jaarlijks uitwisselingsproject van onze school. Met deze opdracht willen wij leerlingen bewust maken van papierverspilling en constructief laten nadenken over duurzame oplossingen. Bij de eindpresentaties  was ik niet zozeer […]

»
Digitaal samenwerken. Op ruimtemissie bij Decos!

In mijn zoektocht naar inspiratie op het gebied van digitalisatie bracht ik met de werkgroep digitalisatie van Heembouw een bezoek aan Decos. Een prachtig bedrijf waar het papierloos werken een obsessie geworden is. Ik beloofde een blog te schrijven en bij het afscheid nemen zei ik “ik ga wat moois op papier zetten”. Oeps! Een uitspraak die erin gesleten is paste even helemaal niet meer bij de situatie. Papier is namelijk verboden bij Decos. Het is echter wel tekenend voor het proces van digitalisatie. Hoe kom je van je oude gewoontes af? Bij Decos is […]

»
3 stappen naar papierloos vergaderen

De meeste mensen gebruiken nog altijd papier om vergaderingen voor te bereiden en notulen te maken. Apps en speciale vergadersoftware kunnen een overleg echter een stuk vlotter en efficiënter laten verlopen. Ze kunnen ervoor zorgen dat deelnemers dezelfde versies van documenten bestuderen en altijd beschikking hebben over de notulen van vorige week. Ze kunnen ook helpen om in korte tijd vele punten af te hameren en taken te delegeren met een platform waar je alle notulen en belangrijke stukken probleemloos terug kunt vinden. Hamvraag: hoe krijg je dit papierloze vergaderen voor elkaar? Ik kan je vele redenen aandragen waarom je […]

»
Waarom technologie je meetings productiever kan maken

Maandagochtend, 10 uur, de eerste meeting van de dag gaat bijna beginnen. ‘Hoe was je weekend?’ wordt afgebroken door de voorzitter, die graag snel van start wil. “Ok mensen, we hebben veel te bespreken! Jullie hebben de agenda afgelopen donderdag ontvanger per mail, dus laten we beginnen met ons eerste agendapunt.”

“Voorzitter? Ik heb uw mail met de agenda niet ontvangen…”
“Voorzitter? Ik heb geprobeerd de notulen van vorige week uit te werken, maar ik kon het handschrift niet lezen…”
“Voorzitter? Ik heb per ongeluk de verkeerde notulen uitgeprint…”
“Voorzitter? Ik heb mijn taken niet gedaan, ik heb geen notulen van vorige week ontvangen…”

Overdrijven we? Misschien, maar we denken dat je één of twee van de bovengenoemde punten vast herkent.

(meer…)

»
De wereld in 2020: papierloos, connected en gerobotiseerd

Echt interessante ontwikkelingen zie je pas als je naar de langere termijn kijkt. Bij het begin van dit nieuw jaar wil ik daarom eens kijken naar de wereld in 2020. Binnen 5 jaar verwacht ik een aantal grote doorbraken die onze wereld behoorlijk op zijn kop gaan zetten: papierloos werken, burgerparticipatie in de digitale wereld en het gebruik van robots. Een papierloze wereld In 2020 werken we overal papierloos en zal papierloos werken de norm zijn. Zelfs de meest verstokte ‘ik-lees-enkel-van-papier’ mensen zijn dan om, puur vanwege de mogelijkheden die digitaal werken biedt. Vergunningen aanvragen, […]

»

By Daniele Zedda • 18 February

← PREV POST

By Daniele Zedda • 18 February

NEXT POST → 34
Share on